{"id":9789,"date":"2021-01-28T13:05:59","date_gmt":"2021-01-28T12:05:59","guid":{"rendered":"https:\/\/store.visionbox.it\/?p=6498"},"modified":"2024-06-24T09:48:15","modified_gmt":"2024-06-24T07:48:15","slug":"digital-signage-in-azienda-come-cambia-la-comunicazione-interna","status":"publish","type":"blog","link":"https:\/\/visionbox.it\/it\/blog\/digital-signage-in-azienda-come-cambia-la-comunicazione-interna\/","title":{"rendered":"Digital Signage in azienda: come cambia la comunicazione interna"},"content":{"rendered":"<p><i><span style=\"font-weight: 400;\">Ufficio, industria o punto vendita non fa differenza. Qualsiasi sia l\u2019ambiente di lavoro \u00e8 importante che dipendenti e collaboratori abbiano un\u2019idea molto chiara del contesto in cui operano. Il Digital Signage ci viene in aiuto assicurando una comunicazione continuativa e costante tra tutti i team (o reparti). Questo fa s\u00ec che tutti prendano le decisioni giuste evitando conflitti, fraintendimenti e informazioni ridondanti.<\/span><\/i><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">L\u2019amministrazione fissa una riunione aziendale per aggiornare tutti i collaboratori sui cambiamenti che ci saranno nel nuovo anno. Decide di comunicare giorno e orario tramite email.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Il giorno della meeting arriva e ci sono tutti. Tutti tranne un team. Il responsabile della squadra non ha mai ricevuto l\u2019email. Bloccata nella posta in uscita o finita accidentalmente nel cestino? Nessuno lo sapr\u00e0 mai.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Sappiamo solo che <strong>installare un sistema digital signage in un contesto aziendale potrebbe evitare molte di queste situazioni<\/strong>.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\"><strong>Ma allora perch\u00e9 in molti luoghi di lavoro si fa ancora affidamento a e-mail o circolari cartacee?<\/strong> Perch\u00e9 \u00e8 ancora molto diffusa la <strong>percezione che il <a href=\"https:\/\/visionbox.it\/it\/\">Digital Signage<\/a> sia una forma di<\/strong> comunicazione nata per attirare l\u2019attenzione del cliente e quindi destinata all\u2019<strong>ADV<\/strong>.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">In realt\u00e0, non \u00e8 cos\u00ec.<\/span><\/p>\n<h2><strong>Digital signage aziendale: interattivo, coinvolgente e vantaggioso<\/strong><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Che si tratti di un cliente o di un collaboratore, abbiamo sempre a che fare con delle persone e la psicologia insegna che il cervello umano \u00e8 molto pi\u00f9 attratto da contenuti dinamici piuttosto che statici.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Per questo motivo <strong>chi lavora (come chi compra) ricorder\u00e0 pi\u00f9 facilmente messaggi e informazioni visualizzati a <a href=\"https:\/\/store.visionbox.it\/category\/monitor\/\">monitor<\/a> rispetto a ci\u00f2 che legge in una newsletter o in una mail generica.<\/strong>\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">In primo luogo, perch\u00e9 <strong>le comunicazioni<\/strong> diffuse usando il Digital Signage possono essere <strong>accompagnate da video e immagini che, se scelti in maniera strategica, sono impossibili da non notare.<\/strong><\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">In secondo luogo, perch\u00e9 <strong>grazie ai monitor installati in tutta l\u2019azienda lo stesso messaggio \u00e8 destinato a cadere sotto lo sguardo del dipendente pi\u00f9 volte al giorno.<\/strong><\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Se dovessimo riassumere le caratteristiche di una comunicazione interna che passa attraverso il <a href=\"https:\/\/visionbox.it\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Digital Signage<\/a> potremmo dire che \u00e8:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Interattiva<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Vantaggiosa<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Coinvolgente<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><b>Interattiva<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> perch\u00e9 ci d\u00e0 la possibilit\u00e0 di coltivare la comunicazione tra i diversi reparti dando modo a tutti di essere al corrente della situazione di ciascun team aggiornandola in tempo reale.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><b>Vantaggiosa <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">perch\u00e9 impedisce alle comunicazioni importanti di perdersi o passare inosservate. Una volta sul monitor \u00e8 impossibile non notarle. Soprattutto se corredate da immagini e video d&#8217;impatto.<\/span><\/p>\n<p><b>Coinvolgente <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">perch\u00e9 il <a href=\"https:\/\/visionbox.it\/it\/\">Digital Signage<\/a> pu\u00f2 essere utilizzato anche per trasmettere contenuti emozionali che contribuiscono a costruire un buon clima aziendale. Nelle aziende di grandi dimensioni, inoltre, pu\u00f2 essere un ottimo strumento per sapere qualcosa in pi\u00f9 delle persone che fanno parte di quei team con cui non ci si interfaccia mai.<\/span><\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-6517\" src=\"https:\/\/store.visionbox.it\/wp-content\/uploads\/2021\/01\/Blog_corporate_intern01.jpg\" alt=\"Digital Signage per l'azienda\" width=\"1024\" height=\"400\" \/><\/p>\n<h2><strong>Perch\u00e9 installare il Digital Signage in azienda?<\/strong><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Flessibile e versatile, il Digital Signage ha una vita molto pi\u00f9 lunga delle tradizionali forme di comunicazione. Perch\u00e9?\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Perch\u00e8 <strong>l\u2019unico costo che si deve sostenere \u00e8 quello dell\u2019installazione iniziale e della manutenzione<\/strong> ma i contenuti possono essere creati autonomamente senza la necessit\u00e0 di rivolgersi a professionisti esterni. Al contrario, ogni nuovo flyer ha costi di creazione, produzione e stampa che devono essere affrontati e a lungo andare questi diventano molto pi\u00f9 pesanti da sostenere rispetto a quanto sarebbe costato un sistema digital signage.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ma il costo \u00e8 solo uno dei tanti motivi. Vediamo quali sono gli altri.<\/span><\/p>\n<ol data-smooth-scroll=\"\" data-offset=\"75\">\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><strong><a href=\"#branding\">Branding coerente tra comunicazione interna ed esterna.<\/a><\/strong><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><strong><a href=\"#dinamici\">Possibilit\u00e0 di trasmettere contenuti dinamici e coinvolgenti.<\/a><\/strong><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><strong><a href=\"#informazione\">Dipendenti e collaboratori sempre informati sulla situazione aziendale.<\/a><\/strong><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><strong><a href=\"#copertura\">Maggiore copertura e veloce diffusione delle comunicazioni interne.<\/a><\/strong><\/li>\n<\/ol>\n<h3 id=\"branding\"><span style=\"font-weight: 400;\">1. Branding coerente tra comunicazione interna ed esterna.<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Il digital signage permette di compiere un\u2019<strong>importante azione di branding all\u2019interno dell\u2019azienda<\/strong>. Al contrario di un\u2019anonima newsletter o di una mail fredda e impersonale, in un monitor digital signage \u00e8 possibile incorniciare messaggi e informazioni con tutti quegli elementi visivi che contraddistinguono l\u2019immagine aziendale. Questo <strong>d\u00e0 un senso di coerenza e di appartenenza in cui i dipendenti possono riconoscersi e che ha un impatto positivo sul loro atteggiamento e la loro produttivit\u00e0 in azienda.<\/strong><\/span><\/p>\n<h3 id=\"dinamici\"><span style=\"font-weight: 400;\">2. Possibilit\u00e0 di trasmettere contenuti dinamici e coinvolgenti<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Il <a href=\"https:\/\/visionbox.it\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>Digital Signage<\/strong><\/a> si distingue dalle altre forme di comunicazione soprattutto per un motivo: <strong>riduce<\/strong> <strong>al minimo le distrazioni<\/strong>. Nella casella di posta le comunicazioni ufficiali si perdono tra aggiornamenti, spam e pubblicit\u00e0. I flyer finiscono per scomparire sotto altre (e alte) pile di documenti pi\u00f9 urgenti. <strong>Nel <a href=\"https:\/\/store.visionbox.it\/category\/monitor\/\">monitor<\/a> il protagonista \u00e8 il messaggio<\/strong>. S\u00ec \u00e8 vero, ci possono essere distrazioni ambientali ma la data e l\u2019orario del meeting saranno sempre l\u00ec. Sui monitor installati in tutta l\u2019azienda. Nessuna cancellazione accidentale, nessuna sparizione sotto chili di carta. In pi\u00f9, date, orari e statistiche possono diventare molto pi\u00f9 attraenti di un semplice testo statico trasformandosi in contenuti dinamici come video, foto o media interattivi.<\/span><\/p>\n<h3 id=\"informazione\"><span style=\"font-weight: 400;\">3. Dipendenti e collaboratori sempre informati sulla situazione aziendale.<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">I contenuti trasmessi sui monitor vengono ricordati meglio e incuriosiscono di pi\u00f9.\u00a0<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Il <strong>59%<\/strong>\u00a0 delle persone che vedono contenuti digital signage <strong>vogliono sapere di pi\u00f9 su quello che hanno visualizzato a monitor<\/strong>.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Il <strong>55%<\/strong> degli utenti <strong>ricordano meglio<\/strong> le informazioni che leggono a schermo.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Le persone <strong>dopo 3 giorni<\/strong> <strong>ricordano<\/strong> il 10-20% delle informazioni scritte o comunicate a voce contro un <strong>65% di ci\u00f2 che gli viene presentato visivamente.<\/strong><\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Di conseguenza <strong>statistiche, date, orari e scadenza comunicati attraverso un sistema digital signage rimarranno maggiormente impressi nella memoria di dipendenti e collaboratori<\/strong>. Questo vuol dire che nel lungo periodo essi avranno una percezione pi\u00f9 chiara di qual \u00e8 la situazione dell\u2019azienda a 360\u00b0 perch\u00e8 ricorderanno meglio tutte le informazioni che la loro memoria visiva avr\u00e0 raccolto nel tempo.<\/span><\/p>\n<h3 id=\"copertura\"><span style=\"font-weight: 400;\">4. Maggiore copertura e veloce diffusione delle comunicazioni interne.<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Il <strong>Digital Signage<\/strong> ha un miglior rapporto costo-efficacia a lungo termine, una maggiore adattabilit\u00e0 e una migliore copertura. Basti pensare che <strong>raggiunge il 70% di persone in pi\u00f9 rispetto alle comunicazioni che avvengono tramite internet come chat o e-mail (43%).<\/strong><\/span><\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-6516\" src=\"https:\/\/store.visionbox.it\/wp-content\/uploads\/2021\/01\/Blog_corporate_intern02.jpg\" alt=\"5 esempi di Digital Signage in azienda\" width=\"1024\" height=\"400\" \/><\/p>\n<h2><strong>Come trasformare l\u2019azienda con il Digital Signage? 5 esempi pratici<\/strong><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ma nella pratica come possiamo migliorare l\u2019azienda grazie all\u2019installazione di un sistema digital signage? Qui di seguito trovi 5 esempi pratici.<\/span><\/p>\n<ol data-smooth-scroll=\"\" data-offset=\"75\">\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><strong><a href=\"#ottimizzare\">Ottimizzare il sistema di prenotazione delle sale riunioni.<\/a><\/strong><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><strong><a href=\"#condividere\">Condividere dati e statistiche attraverso dashboard personalizzate.<\/a><\/strong><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><strong><a href=\"#mostrare\">Mostrare i profili social dell\u2019azienda.<\/a><\/strong><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><strong><a href=\"#aumentare\">Aumentare la collaborazione e il legame tra i dipendenti.<\/a><\/strong><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><strong><a href=\"#bacheche\">Condividere bacheche digitali.<\/a><\/strong><\/li>\n<\/ol>\n<h3 id=\"ottimizzare\"><span style=\"font-weight: 400;\">1. Ottimizzare il sistema di prenotazioni delle sale riunioni<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Nelle aziende medio-grandi installare dei <strong>monitor che consentano di controllare la disponibilit\u00e0 delle sale riunioni<\/strong> e prenotare \u00e8 la soluzione giusta <strong>per evitare sovrapposizioni e fraintendimenti nel fissare giorni e orari delle riunioni.<\/strong> Non solo. \u00c8 un ottimo modo per snellire la comunicazione tra i diversi team che devono prenotarsi. Anzich\u00e9 inviare mail o messaggi col rischio che vadano persi baster\u00e0 guardare il monitor.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\u00a0<\/span><\/p>\n<h3 id=\"condividere\"><span style=\"font-weight: 400;\">2. Condividere dati e statistiche attraverso dashboard personalizzate<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">L\u2019utilizzo dei monitor per <strong>condividere con i collaboratori dashboard con dati e statistiche<\/strong> pu\u00f2 essere un ottimo modo per <strong>rendere tutti partecipi di quali sono le performance dell\u2019azienda<\/strong>. Cos\u00ec i diversi team sapranno mettere in atto azioni mirate per migliorare evitando di agire alla cieca senza la certezza di stare facendo la cosa giusta al momento giusto.<\/span><\/p>\n<h3 id=\"mostrare\"><span style=\"font-weight: 400;\">3. Mostrare i profili social dell\u2019azienda<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Numeri, dati e grafici sono sempre interessanti ma non dimenticare di <strong>mescolare tra di loro contenuti statistici con quelli emozionali<\/strong>. Alternare l\u2019andamento mensile delle vendite con le foto della cena aziendale \u00e8 una scelta che sar\u00e0 sicuramente apprezzata da tutti.<\/span><\/p>\n<h3 id=\"aumentare\"><span style=\"font-weight: 400;\">4. Aumentare la collaborazione e il legame tra i dipendenti<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\"><strong>I monitor digital signage<\/strong>, se la content strategy \u00e8 ben studiata, <strong>posso diventare un fantastico punto di incontro tra dipendenti dove si condividono storie e si creano legami<\/strong>. Puoi usarli per presentare prossimi eventi, compleanni e promozioni cos\u00ec come aggiornamenti sul futuro dell\u2019azienda. Google Slides permette di farlo in\u00a0 modo semplice e veloce.<\/span><\/p>\n<h3 id=\"bacheche\"><span style=\"font-weight: 400;\">5. Condividere bacheche digitali<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Uno studio di McKinsey Global Institute dimostra che la produttivit\u00e0 nei luoghi di lavoro aumenta del 20-25% se c\u2019\u00e8 un clima positivo tra i collaboratori. Se nelle aziende di pochi dipendenti \u00e8 pi\u00f9 semplice legare tra colleghi perch\u00e9 \u201cci si conosce tutti\u201d, <strong>il Digital Signage ci pu\u00f2 venire in aiuto nelle aziende di grandi dimensioni<\/strong>. Come? <strong>Attraverso l\u2019uso delle bacheche digitali<\/strong>. Condivisione di articoli del blog aziendale o un breve riassunto della newsletter interna <strong>possono essere degli ottimi spunti di conversazione che contribuiscono a creare legami tra le persone.<\/strong><\/span><\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-6515\" src=\"https:\/\/store.visionbox.it\/wp-content\/uploads\/2021\/01\/Blog_corporate_intern03.jpg\" alt=\"Digital Signage aziendale\" width=\"1024\" height=\"400\" \/><br \/>\n<span style=\"font-weight: 400;\">Come hai potuto vedere fin qui il <a href=\"https:\/\/visionbox.it\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Digital Signage<\/a> non \u00e8 solo per il clienti. Si rivela una tecnologia straordinaria anche per dare vita a una comunicazione aziendale efficace, coinvolgente e memorabile. <strong>La percezione che si creer\u00e0 sar\u00e0 quella di lavorare in un\u2019azienda all\u2019avanguardia che guarda al futuro con fiducia e questo non potr\u00e0 che favorire la motivazione e lo spirito di gruppo<\/strong>. Chiaramente, cos\u00ec come non basta un cestino dedicato alla carta per dichiararsi plastic free, non basta installare un monitor per definirsi azienda orientata al futuro ma se sei arrivato a leggere fin qui siamo sicuri non sia il tuo caso.<\/span><\/p>\n<p><a class=\"button expanded\" style=\"font-size: 20px; text-transform: uppercase;\" href=\"https:\/\/visionbox.it\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>Scegli il tuo Digital Signage<\/strong><\/a><\/p>\n","protected":false},"featured_media":9881,"template":"","categories":[52],"tags":[],"class_list":["post-9789","blog","type-blog","status-publish","has-post-thumbnail","hentry","category-blog"],"acf":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO Premium plugin v26.4 (Yoast SEO v26.4) - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>Digital Signage per comunicare in azienda: ecco come e perch\u00e9<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Il Digital Signage in azienda rende la comunicazione tra colleghi pi\u00f9 veloce ed efficace. 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